תביעה על סכום קצוב בהוצאה לפועל: מדריך לתובעים

תהליך החזרה של חובות כספיים עלול להפוך למשימה מורכבת ומתסכלת. במקרים כאלה של קושי בגביית חוב, עורך דין גבייה יכול לעזור וללוות אתכם לאורך כל התהליך, עד לנקיטת הליכי גבייה בהוצאה לפועל אם יש צורך בכך, על מנת שהכסף יגיע אליכם. אחת הדרכים היעילות וגם המהירות ביותר לגבות חובות, היא באמצעות תביעה על סכום קצוב בהוצאה לפועל.

מהי תביעה על סכום קצוב בהוצאה לפועל?

תביעה מסוג זה מוגשת ללשכה של ההוצאה לפועל, ללא צורך בהתדיינות משפטית ארוכה ויקרה בבית המשפט. כדי להגיש תביעה כזאת, צריכים להתקיים התנאים הבאים:

• סכום התביעה אינו עולה על 75,000 שקלים, בכפוף לדין ולתנאי המסלול במועד ההגשה.
• התביעה מבוססת על חיוב כספי מכוח חוזה או התחייבות מפורשים שיש עליהם ראיה בכתב, או על חיוב לתשלום סכום קצוב שנקבע בדין; שיק שלא נפרע עשוי להתאים למסלול ביצוע שטר נפרד.
• קיימות ראיות בכתב שתומכות בתביעה כמו חוזה חתום, שיק, מסמך התחייבות או תכתובת במייל.

בנוסף, לפני הגשת התביעה יש לשלוח לנתבע מכתב התראה בדואר רשום, שבו מצוינת הדרישה לתשלום החוב בתוך 30 ימים.

במקרים שבהם החוב לא עולה על 25,000 שקלים, הזוכה רשאי לבחור במסלול “מקוצר” לגביית החובות, שכמעט שאינו מצריך את מעורבותו, למעט במקרים שבהם נדרשת תגובתו לבקשות של החייב – ושההליכים בו מנוהלים על ידי רשם ההוצאה לפועל. בכל מקרה, גם אם תנאי המקרה עומדים בקריטריונים של המסלול הקצר יותר, הגשת התביעה יכולה להיות מורכבת לאדם הפרטי הממוצע, מכאן שייעוץ וליווי משפטי של עורך דין גבייה לאורך התהליך – הוא הכרחי לעיתים על מנת לגבות את החוב ולקבל את המגיע לכם על פי החוק. 

תביעה על סכום קצוב אינה מסלול אוטומטי לכל חשבונית. יש לבדוק את מקור החיוב, הראיה בכתב, הסכום ותנאי המסלול לפי הדין והשירות הרשמי. אם הנתונים אינם מתאימים, צריך לבחון דרך אחרת לבירור הדרישה.

כל מה שצריך לעשות לפני הגשת תביעה על סכום קצוב בהוצאה לפועל

לפני הגשת התביעה, יש לבצע מספר פעולות:

• בדיקת תנאי התביעה – לבדוק שכל תנאי התביעה כפי שפורטו, אכן מתקיימים, לרבות סכום התביעה המקסימלי הרלוונטי, ההוכחה באשר לחוב עצמו וקיומן של ראיות תומכות, פיזיות או דיגיטליות.
• איסוף מסמכים וראיות – לאסוף מסמכים שתומכים בתביעה לרבות חוזה – אם מדובר בחוב הקשור בחוזה, נדרש המסמך המקורי או העתק נאמן למקור. אם מקור הדרישה הוא שיק, יש לבדוק תחילה אם מסלול ביצוע שטר הוא המסלול המתאים. אם אלו תכתובות במייל או באמצעות מכשיר סלולרי, אישורי העברות בנקאיות, חשבוניות או כל מסמך אחר לרבות תמונות, יש לצרפם לתביעה.

במידת הצורך, יש לצלם או לסרוק את המסמכים המקוריים ולשמור עותקים שלהם.

• ניסוח מכתב התראה רשמי – מכתב זה יישלח לנתבע ובו יצוינו כל פרטי החוב, כולל הסכום המדויק שלו, פירוט הסיבה לקיום החוב וכן דרישה ברורה לתשלום בתוך חודש ימים.

המכתב צריך לכלול אזהרה מפני נקיטה באמצעים משפטיים, וביניהם הגשת תביעה על סכום קצוב בהוצאה לפועל.

• שליחת המכתב, קבלת אישור מסירה ושמירתו – את המכתב יש לשלוח בדואר רשום עם אישור מסירה, ולשמור את אישור המשלוח על מנת להוכיח, בעת הצורך, שהנתבע אכן קיבל את ההתראה על מנת שלא יוכל לחמוק מתשלום החוב, ולהצהיר כי לא קיבל לכאורה דרישת תשלום.
• הכנת כתב תביעה – יש לנסח את התביעה בצורה מפורטת ובאופן ברור, כולל כל הפרטים האישיים של הנתבע והתובע, סכום החוב, הסיבה לקיומו של החוב, הראיות הקיימות שתומכות בתביעה והפעולות שננקטו עד למועד התביעה לצורך גביית החוב, לרבות שליחת מכתב התראה.
• מילוי טופס בקשה – טופס שניתן להוריד מאתר רשות האכיפה והגבייה.

בדיקות מקדימות שמבוצעות בקפידה וכן מילוי יסודי של כל הפרטים הנדרשים, לפני הגשת תביעה על סכום קצוב בהוצאה לפועל, מסייעים לתהליך זריז ויעיל יותר ומונעת עיכובים בירוקרטיים מיותרים.

לפני פתיחה מרכזים את מסמכי ההתחייבות, פירוט היתרה, פרטי הצדדים והאסמכתאות להתראה ולמסירתה לפי הדרישות החלות. יש לוודא שהתשלומים והזיכויים משתקפים בסכום המבוקש. דרישה כללית שנשלחה בעבר אינה בהכרח ממלאת את כל תנאי המסלול.

מה כוללת בקשה לתובענה על סכום קצוב?

בקשה לתובענה על סכום קצוב צריכה לכלול את כל הפרטים שנאספו במסגרת הפעולות המקדימות, לרבות פירוט פרטי התובע והנתבע, סכום וסיבת התביעה, הראיות התומכות בתביעה שנאספו על ידי התובע, העתק של מכתב ההתראה שנשלח לנתבע וכן כתב תביעה מפורט, המתאר את פרטי התביעה.

אם החייב חולק על הדרישה ומגיש התנגדות, יש לבדוק את הטענות ואת ההחלטות בתיק לפני המשך הפעולות. בחינת המסלול בתחילת הדרך אינה מבטיחה שלא תתעורר מחלוקת. כאשר נדרשת הכרעה בזכות לכסף, חשוב להבין גם את המשמעות האפשרית של המשך הבירור בבית המשפט.

מהם הליכי הגבייה שניתן לנקוט בהם בהוצאה לפועל?

לאחר פתיחת תיק כדין נשלחת לחייב אזהרה. לפי דף השירות של רשות האכיפה והגבייה, ניתן להגיש התנגדות בתוך 30 ימים ממסירת האזהרה. אם מוגשת התנגדות, המשך הבירור עשוי לעבור לבית המשפט; אם לא מוגשת התנגדות, ניתן לבחון המשך ביצוע בתיק לפי הדין, ללא צורך להציג זאת כמתן פסק דין חדש.

אם החוב אינו משולם, ניתן לבקש הליכי גבייה המותרים בדין, כגון עיקולים, בכפוף לתנאים ולהחלטות בתיק. בקשה לעיכוב יציאה מהארץ או להטלת הגבלות מחייבת עמידה בתנאים נפרדים; הגבלת רישיון נהיגה בהוצאה לפועל בוטלה.

חשוב לציין כי הליכי הגבייה יכולים להיות מורכבים במקרים מסוימים, לכן מומלץ לפנות למשרד עורכי דין דרעי רייפר ושות’ עורכי  דין גבייה והוצאה לפועל מומחה, שיסייע בתהליך הגבייה וייצג את התובעים מול לשכת ההוצאה לפועל, לרבות הגשת ייעוץ לכל אורך התהליך, ניסוח מכתב התראה, מציאת המסמכים הרלוונטיים לצירוף לכתב התביעה וכל עניין אחר הנוגע לתביעה.